پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر شرکتها که کلیه شرکت ها و موسسات ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها ، چه فعال چه غیرفعال ، مکلف به اخذ پلمپ دفاتر می باشند . این دفاتر به این دلیل که صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند به این نام ، نامگذاری شده اند .

یکی از دلایل اهمیت پلمپ دفاتر ، پلمپ و شماره گذاری دفاتر تجاری است ،که اساس حسابداری موسسات را تشکیل می دهند . موسسه حقوقی امیران از جمله موسساتی است که این کار را انجام می دهند .

افراد مشمول پلمپ دفاتر شرکتها

• کلیه اشخاص حقوقی که شرکت آنها در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده باشد .
• کلیه اشخاص حقیقی دارنده کسب وکار (گروه اول موضوع آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م)
• اشخاصی که مجموع فروش آنها و یا ۱۰برابر درآمد آنها طبق برگ قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعد بیش از ۳ ملیارد تومان بوده است . و در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدمات ارایه می دهند مثل وکلا ، کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان ۱.۵ میلیارد تومان بیشر باشد.
• تشکل های قانونی (مثل انجمن ها ، احزاب ، اتحادیه های صنفی )

اشخاص ذیل فارغ از حجم فعالیت ، جزء گروه اول آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م محسوب می شوند :

۱. دارندگان کارت بازرگانی (واردکنندگان و صادرکنندگان )

۲.صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تأسیس و پروانه بهره برداری از وزارتخانه ذیربط

۳. صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر

۴. صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها، کلنیک های تخصصی

۵. صاحبان مشاغل صرافی

۶.فروشگاه های زنجیره ایی دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذیربط

مدارک جهت اخذ پلمپ دفاتر شرکتها

• اشخاص حقیقی

۱- کپی کارت ملی متقاضی
۲- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی

• اشخاص حقوقی

۱- کپی کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت
۲- کپی روزنامه تاسیس شرکت
۳- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ( در صورت وجود تغییرات)
۴- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.

متقاضیان محترم پلمب دفاتر تجارتی توجه داشته باشند:

به اطلاع کلیه متقاضیان پلمب دفاتر تجارتی اعم از حقیقی و حقوقی می رساند ، به منظور تکمیل درخواست الکترونیکی پلمب دفاتر خود جهت سال مالی ۱۳۹۷ از هم اکنون اقدام نموده تا به دلایل مختلف از جمله تاخیر در پرداخت یا عدم آگاهی از روند فرایند دچار مسئولیت و چالش های قانونی در این خصوص نگردند.

   در ضمن در صورتی که آخرین آدرس اعلامی به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری که قابل دسترسی در سامانه استعلام شناسه ملی به آدرس (http:ilenc.ir ) می باشد، فاقد کدپستی معتبر بوده و بروزرسانی نگردیده است ، متقاضی باید نسبت به تنظیم و ارائه صورتجلسه متناسب در جهت اعلام رسمی نشانی دقیق از بانک اطلاعاتی حوزه جغرافیایی و اطلاعات مکانی کشوری شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران که به صورت خودکار فراخوانی می گردد ، از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری اقدام نماید.

بدیهی است مسئولیت عدم تطبیق آدرس اعلامی با اقامتگاه قانونی شخصیت حقوقی در سامانه های مربوطه با متقاضی بوده و موجب عدم پذیرش الکترونیکی درخواست در سامانه جامع ثبت شرکتها می گردد.

پلپ دفاتر : نحوه ی تنظیم دفاتر تجارتی

طبق قانون تجارت مقرراتی برای نوشتن دفاتر تجارتی باید رعایت شود . این مقررات از این قرار اند :
*  کلیه معاملات و صادرات و واردات باید به ترتیب تاریخ، در صفحات مخصوصه نوشته شود.
*  تراشیدن ، حک کردن و همچنین جای سفید گذاشتن و در حاشیه و یا بین سطور نوشتن ممنوع است.

مقررات بالا به این دلیل مدون شده اند تا از کلیه تقلبات احتمالی جلوگیری کنند .

در صورت بروز هر گونه اشتباه در نوشتن مطالب یا درج ارقام ، لازم است که در صفحه مشخص از دفتر توضیح داده شده و به آن ارجاع داده شود . در هر حال رعایت نکردن هر یک از موارد فوق،سندیت دفتر تجارتی از بین می رود و بدیهی است دفتری که دارای سندیت نباشد فقط علیه صاحب آن معتبر خواهد بود.

مدت نگهداری دفاتر تجارتی

طبق نظر قانون تجارت ، تجار باید تمام دفاتر خود را از ختم هرسال به مدت لااقل ده سال نگه دارند و درصورتی که شرکتی منحل شده باشد کلیه دفاتر شرکت ، طبق نظر مدیر ثبت اسناد در محل معینی از تاریخ ختم تصفیه تا ده سال باید محفوظ بماند. اگر قصد اخذ پلمپ دفاتر را دارید برای گرفتن مشاوره رایگان و یا انجام این کار می توانید با موسسه ما تماس بگیرید تا همکاران ما در این زمینه شما را راهنمایی نمایند . موسسه حقوقی امیران آماده ارائه کلیه خدمات ثبت شرکت در کرج ، تهران و دیگر نقاط ایران به شما عزیزان است .