نکات عدم فعالیت شرکت

شرکت هایی که به ثبت رسیده اند ولی هیچ نوع فعالیتی ندارند باید به نکات زیر توجه کنند:

گاهی پیش می آید که یک شرکت تاسیس و ثبت شده است ولی به دلایلی اعم از اختلاف میان شرکت و… و همچنین حساب بانکی شرکت هیچ نوع گردش و فعالیتی ندارد و از همان ابتدا بدون فعالت رها می شوند چنین شرکت هایی شامل عدم فعالیت هستند و اگر اعلام به عدم فعالیت نکنند در اثر بی دقتی باعث به وجود آمدن مشکلات مالیاتی می شوند که ممکن است این اتفاق برای شرکت های تازه تاسسیس رخ بدهد. یک شرکت ثبت شده در صورت وجود فعالیت یا عدم فعالیت شرکت موظف به انجام امور در هر سال می باشد که در غیر این صورت جرایم مالیاتی برای شرکت در نظر گرفته می شود.

مهمترین وظایف شرکت ثبت شده به قرار زیر است:

• باید دفاتر قانونی سال آینده را تا پایان اسفند ماه هر سال دریافت کنند.
• تا پایان تیر ماه هر سال باید اظهارنامه مالیاتی تکمیل و به اداره دارایی تحویل داده شود.

به عبارت دیگر شرکت هایی که به ثبت رسیده اند ولی نمی خواهند فعالیتی داشته باشند باید اداره ی دارایی در جریان عدم فعالیت آن ها باشد و هیئت مدیره باید نامه ای جهت عدم فعالیت شرکت تنظیم کند و آن را به حوزه مالیاتی تحویل داده و اقدامات لازم را انجام دهد در غیر این صورت برای شرکت مالیات محاسبه می شود.

برای اعلام عدم فعالیت شرکت باید پرونده دارایی تشکیل داد زیرا  بدون تشکیل پرونده عدم فعالیت معنایی ندارد .برای تشکیل پرونده باید مراحل زیر را انجام و ارائه دهید:

۱ – اسکن و اصل آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور

۲- اسکن و اصل اساسنامه (سال مالی شرکت مشخص باشد )

۳- اسکن و اصل شرکتنامه و تقاضانامه یا اظهارنامه ثبت شرکت

۴- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران و صاحبان امضای مجاز

۵- گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفترخانه اسناد رسمی

۶- اسکن و اصل سند مالکیت شخص حقوقی (در صورتیکه ملک به نام شخص حقوقی باشد )

۷- اسکن و اصل آخرین تغییرات در روزنامه رسمی (در صورتی که تغییراتی داشته باشد )

۸- وکالت نامه یا معرفی نامه کتبی از طرف شرکت (چنانچه مدیر عامل حضور نداشته باشد )

۹- اسکن و اصل قرارداد اجاره رسمی در سه نسخه (در صورت اجاری بودن ملک )

۱۰- کارت ویزیت املاکی که در آن سند اجاره تنظیم گردیده است باید ضمیمه قرارداد اجاره باشد.

۱۱- چنانچه فاصله تاسیس شرکت تا زمان تشکیل پرونده بیش از یکسال باشد توضیحات شرکت بابت عدم تشکیل پرونده الزامی است.

بعد ازمراحل تشکیل پرونده اداره داریی  یک کد اقتصادی ۱۳ رقمی که با ۴۱۱ ویا ۵۱۱ که اصطلاحاً قدیم نامیده می شود، به صورت محرمانه در اختیار شما قرار می دهد و هر سال باید عدم فعالیت شرکت را با اداره ی مالیاتی گزارش دهید.

نکاتی برای اعلام عدم فعالیت شرکت و معافیت از مالیات

• باید پرونده ای جهت عدم فعالیت شرکت در اداره دارایی تشکیل شود، زیرا بدون تشکیل پرونده عدم فعالیت، مفهومی نخواهد داشت.
• در مهلت قانونی (۴ ماه اول سال مالی) عدم فعالیت شرکت باید اعلام شود و اگر خارج از مهلت مقرر باشد، مالیات ماههای اعلام نشده برای شرکت محاسبه می‎شود.
• تحویل دفاتر مالی و اظهارنامه عدم فعالیت شرکت الزامی می‎باشد.
• عدم فعالیت شرکت در هر سال یکبار باید اعلام شود که هر سال باید دفاتر مالی شرکت را در مهلت مقرر تهیه کرد.

نامه عدم اعلام فعالیت

و در پایان نمونه ای از نامه عدم فعالیت شرکت برای دارایی آورده شده است :

بسمه تعالی

ریاست محترم حوزه مالیاتی…

با سلام

احتراماً بدینوسیله اعلام میدارد شرکت_________ به شماره ثبت                از تاریخ                 هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته و عدم فعالیت خود را اعلام میدارد لذا خواهشمند است دستورات مقتضی صادر فرمایید.

قبلاً از همکاری آن اداره محترم سپاسگزارم.

جهت هرگونه مشاوره در خصوص انجام امور مربوط به عدم فعالیت شرکت خود می توانید با کارشناسان ما در امیران ثبت در تماس باشید.